POS chính là sự kết hợp tuyệt vời của máy tính tiền và máy tính cá nhân. Sự phát triển của POS là sự kết hợp các kinh nghiệm đúc rút từ máy tính tiền thông thường và phần mềm quản lý bán hàng, nhà hàng hiện đại trên giao diện màn hình cảm ứng - các phím bấm được thể hiện trực tiếp trên màn hình, đơn giản trong thao tác và dễ sử dụng khi tìm kiếm. Điều này chỉ thực hiện được trên phần cứng phát triển hoàn hảo. Đó là công nghệ màn hình Touch-Screen - thao tác trực tiếp trên màn hình, không cần bàn phím hoặc chuột (quen thuộc với văn phòng nhưng không phù hợp trong bán hàng).
Sử dụng POS, bạn có trong tay tất cả những gì tiên tiến nhất của sự phát triển mà khoa học mang lại cho bạn tiện ích trong quản lý và kinh doanh.
Tác dụng của hệ thống POS là gì?
Thao tác nhanh gọn, chính xác, độ tin cậy cao, quản lý được tất cả những gì cần thiết trong bán hàng. Hình thức đẹp mắt, sang trọng, nâng cao niềm tin cho nhân viên và khách hàng. Khẳng định được đẳng cấp và tính chuyên nghiệp của bạn trong kinh doanh.
Nhược điểm của hệ POS hiện tại là chi phí ban đầu cao hơn các loại máy tính tiền. Bù lại nó thực sự hiệu quả vì hiệu suất và các tính năng vượt trội. Ngoài ra POS có thể kết nối toàn cầu cho những tập đoàn lớn xuyên quốc gia.
-Loại POS sẽ phát triển mạnh nhất trong tương lai?
Đúng, với những đặc điểm vượt trội và tính năng tiện ích, Hiện tại POS phát triển rất mạnh mẽ ở các nước tiên tiến. Trong tương lai, nó sẽ thay thế phần lớn các máy tính tiền và thay thế toàn bộ hệ máy mô phỏng sử dụng PC. Khi xã hội phát triển, giá cả của POS sẽ không còn là trở ngại để tiếp cận và sử dụng nó nữa.
- Sử dụng POS thế nào?
TOPOS là phần mềm quản lý thông minh được thiết kế cho Cửa hàng mini, chuỗi cửa hàng tiện lợi, Siêu thị, Chuỗi siêu thị lien kết... với những tính năng đa dạng và chuyên nghiệp, không chỉ giải quyết được những yêu cầu từ phía chủ đầu tư và nhà quản lý, mà còn góp phần tạo nên 1 phong cách phục vụ hoàn toàn mới, mang đến những giá trị gia tăng tốt nhất dành cho khách hàng.
Với giao diện thân thiện ngay từ cái nhìn đầu tiên, cộng với thế mạnh về việc tích hợp những tiến bộ mới nhất trong công nghệ phần cứng, phần mềm quản lý bán hàng TOPOS cung cấp giải pháp hỗ trợ cho bất kỳ nhân viên nào trong hệ thống, từ nhà quản lý đến nhân viên phục vụ, nhân viên thu ngân, nhân viên kế toán, nhân viên kho…
Chức năng hỗ trợ quản lý của Phần mềm quản lý bán hàng TOPOS:
Bán hàng :
·Bảo mật cao, tránh thất thoát tại quầy thâu ngân
·Dễ sử dụng, giao diện thân thiện
·Quét mã vạch hoặc nhập từ bàn phím
·Hỗ trợ màn hình cảm ứng.
·Hiệu quả cao, hoạt động ổn định ngay cả khi hệ thống mạng hoặc máy chủ bị trục trặc
·Cho phép hóa đơn chờ trong lúc khách hàng chưa thanh toán được.
·Thanh toán theo nhiều hình thức : tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ quà tặng, điểm tích lũy
·Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ.
·Hỗ trợ sử dụng thẻ thanh toán nội bộ với mệnh giá có thể nạp lại
·Hỗ trợ bán hàng có thu tiền đặt cọc
·Hỗ trợ đổi hàng có chênh lệch giá
·Hổ trợ bán hàng cân ký.
·Hỗ trợ bán hàng theo đơn vị gộp như thùng, lốc, lon
·Hỗ trợ bán hàng tươi sống theo định mức
·Xem doanh thu tức thời tại mọi thời điểm
·Kiểm tra nhanh tồn kho hàng hóa tại quầy.
·Quản lý chặt chẽ ca bán hàng qua ngày như mô hình chuỗi cửa hàng tiện lợi
·Quản lý chặt chẽ dòng tiền tại két tiền thâu ngân
·Có cơ chế sao lưu dữ liệu tức thời theo từng hóa đơn bán.
·In hóa đơn nhanh chóng và chính xác
Khuyến mãi :
·Thực hiện nhiều hình thức khuyến mãi: tặng quà, thẻ giảm giá, chiết khấu theo ngành nhóm hàng, nhà cung cấp và từng mặt hàng.
·Khuyến mãi theo phương thức đóng gói
·Khuyến mãi tặng kèm sản phẩm
·Khuyến mãi theo giờ vàng
·Chiết khấu trực tiếp trên hoá đơn
·Quản lý được nhiều chương trình khuyến mãi cho chuỗi các cửa hàng.
·Quét thẻ hội viên bằng mã vạch, thẻ từ
·Cài đặt tham số dễ dàng cho các chương trình khuyến mãi khác nhau
·Quản lý chặt chẽ, khoa học phiếu quà tặng từ khi phát hành, cho, bán, tặng đến khi thanh toán.
Nhập, xuất, tồn kho :
·Quản lý nhập xuất tồn kho cho chuỗi các cửa hàng trong hệ thống
·Quản lý được một mặt hàng có nhiều nhà cung cấp theo nhiều phương thức kinh doanh khác nhau (không phát sinh thêm mã vạch)
·Hỗ trợ giá bán theo khu vực, theo nhóm khách hàng
·Hỗ trợ quản lý hàng hoá theo mã nội bộ
·Quản lý được vị trí hàng hoá trong kho
·Tự động phát sinh mã vạch hoặc sử dụng mã vạch có sẵn trên hàng hóa
·In mã vạch theo mặt hàng, phiếu nhập, phiếu xuất
·Hổ trợ chuyển từ đơn hàng làm phiếu nhập/xuất kho
·Cảnh báo khi xuất hàng vượt quá số lượng tồn.
·Hỗ trợ quản lý phí vận chuyển
·Hỗ trợ cơ cấu xác nhận giúp hoàn thiện quy trình quản lý chứng từ
·Hỗ trợ nhập, xuất kho theo đơn vị gộp như thùng, lốc, lon
·Hỗ trợ nhập, xuất kho theo hàng chế biến bao gồm hao hụt
·Tồn kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp giá nhập sau cùng
·Tự động cảnh báo hàng tồn theo kho, ngành nhóm hàng, nhà cung cấp hoặc từng mặt hàng theo nhiều điều kiện khác nhau.
·Quản lý được hạn sử dụng hàng hoá.
Kiểm kê, đặt hàng :
·Hỗ trợ kiểm kê từng phần, toàn phần tại bất kỳ thời điểm
·Hỗ trợ sử dụng máy kiểm kho cầm tay (PDA)
·Đối chiếu chênh lệch thừa hoặc thiếu hàng hóa tại mọi thời điểm
·Tự động phát sinh đơn đặt hàng nhà cung cấp hoặc đơn đặt hàng của khách hàng theo nhiều hình thức khác nhau
·Cho phép thiết lập công thức đặt hàng
·Tổng hợp tình hình đặt hàng theo khách hàng và nhà cung cấp.
Ghi hóa đơn tài chính tự động – Báo cáo thuế :
·Ghi hóa đơn tài chính tự động cho hóa đơn bán hàng, phiếu xuất, phí vận chuyển và các loại dịch vụ ngoài theo mẫu hóa đơn tài chính hay mẫu đặc thù
·Báo cáo thuế đầu vào, thuế đầu ra
Báo biểu :
·Hỗ trợ các mẫu báo biểu cơ bản (template)
·Hỗ trợ gộp nhóm linh động
·Hỗ trợ các điều kiện lọc số liệu đa dạng
·Hỗ trợ kết xuất ra nhiều dạng thức khác nhau như Exel, Access, Fox, văn bản,XML
·Dễ sử dụng, tiện lợi, chính xác, linh hoạt trong việc tạo lập các báo biểu chuyên biệt cho người sử dụng
·Hỗ trợ giao tiếp với nhiều phần mềm khác như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phân tích-Thống kê :
·Phân tích, thống kê dữ liệu theo nhiều mục tiêu khác nhau
·Hỗ trợ phân tích dữ liệu dưới nhiều dạng biểu đồ
·Dễ sử dụng, linh hoạt, tiện lợi trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh
·Công cụ hữu hiệu và đắc lực trong việc phân tích chiến lược kinh doanh
Kết nối từ xa :
·Hỗ trợ quản lý mô hình chuỗi trong hệ thống
·Tương thích với đường truyền ADSL,leased-line,điện thoại…
·Hỗ trợ cơ chế đồng bộ hóa số liệu trên mạng diện rộng (WAN),mạng riêng ảo (VPN)
·Cập nhật số liệu giữa trung tâm và chi nhánh tự động, chính xác.
Phân quyền-Bảo mật :
·Hỗ trợ bảo mật trên 3 lớp bằng cơ cấu tên người dung và mật khẩu
·Quản lý được thông tin của người dùng.
·Phân quyền theo nhóm chức năng
·Phân quyền theo quyền truy cập
Hệ thống :
·Hỗ trợ màn hình cảm ứng (Full touch screen support)
·Giao diện đa ngôn ngữ : tiếng Việt, Anh,…
·Giao diện thân thiện, chuyên nghiệp, dễ sử dụng.
·Hệ thống bán hàng vẫn duy trì hoạt động tốt khi máy chủ (server) gặp sự cố
·Cài đặt dễ dàng, có thể chạy trên máy cấu hình thấp.
·Có cơ chế lưu sao lưu, phục hồi dữ liệu bán hàng tự động phòng trường hợp cơ sở dữ liệu chính bị hỏng.
·Có website hướng dẫn sử dụng trực tuyến.
·Hệ thống được phát triển trên nền công nghệ tiên tiến .NET Framework. SQL Server 2005 và mô hình lập trình 3 lớp của Microsoft.
·Hệ điều hành Windows, hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL Server
·Công cụ báo biểu Crystal Report
·Cập nhật ứng dụng tự động
·Hệ thống tự động phục hồi khi xảy ra trục trặc mất tập tin.
Thu chi, công nợ
·Lập phiếu thu, phiếu chi từ số dư công nợ đối với nhà cung cấp và khách hàng
·Hỗ trợ in phiếu thu, phiếu chi tự động
·Hỗ trợ quản lý thu chi tiền mặt, số dư tồn quỹ
·Quản lý dự trù thanh toán đối với nhà cung cấp hoặc thu tiền đối với khách hàng nhanh chóng, tiện lợi, dễ sử dụng
·Hỗ trợ quản lý công nợ đối với nhà cung cấp, khách hàng theo phiếu nhập, xuất
·Hỗ trợ kiểm soát công nợ theo hạn mức trị giá và thời gian
Quản lý khách hàng thân thiết-Tra cứu thông tin khách hàng
·Quản lý KHTT với doanh số tích lũy và điểm thưởng độc lập (điểm thưởng đặc biệt)
·Cài đặt tham số cho các chương trình KHTT khác nhau
·Sử dụng thẻ thống nhất trên toàn hệ thống (áp dụng trong mô hình chuỗi cửa hàng)
·Doanh số khách hàng được cập nhật nhanh chóng trong toàn hệ thống sau khi mua hàng.
·Quản lý thực hiện được nhiều chính sách khuyến mãi khác nhau như cấp logo, coupon sinh nhật, cẩm nang mua sắm, đổi quà từ điểm, chia doanh số vào cuối năm
·Khách hàng có thể tra cứu thông tin, tình hình doanh số tại máy KIOSK với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, theo nhiều điều kiện truy vấn khác nhau.
·In mã thay thế trong trường hợp quên thẻ hội viên
.Hệ thống vẫn hoạt động bình thường khi gặp trục trặc về đường truyền
